نظام إدارة مدارس للمدارس الخاصة

كل اللي بيحصل في مدرستك، في مكان واحد.

المصاريف والتحصيل، ملفات الطلبة، الدرجات والشهادات، الحضور، والتواصل مع الأهالي — في نظام واحد. من غير إكسيل، ومن غير جروبات واتساب، ومن غير ما حد يجري ورا حد.

تشغيل في حوالي 3 أسابيع بيانات مدرستك في قاعدة لوحدها بنرفّع بياناتكم وندرّب فريقك
صباح الخير يا أستاذ حسن الترم التاني · 2026/2027 · كل المناهج
الطلبة1,24812 الشهر ده
المُحصَّل هذا الترم78%9 نقاط عن الترم اللي فات
الحضور النهارده94%في المتوسط
متأخرات62أقل بـ 8 عن الأسبوع اللي فات
التحصيل مقابل المستهدفسبتمبر — فبراير
المُحصَّلالمستهدف
محتاج منك النهارده
14 إيصال دفع للمراجعةأقدم واحد: من 3 ساعات
4-ب لسه ما اتسجلش حضورمن 8:10
شهادات الترم التاني جاهزة للاعتماد3 مناهج
دورة الفوترة خلصت1,248 فاتورة · 11 دقيقة
كل جنيه مُسوَّىأساس مالي بيقفل صح دايمًا — من غير ما حد في المكتب يشوف قيد محاسبي
قاعدة بيانات لمدرستك لوحدهاسجلات مدرستك مش متخلطة مع أي مدرسة تانية
أكتر من منهج تحت سقف واحدناشيونال وأمريكان و IG — لكل واحد تقويمه
نسخة احتياطية كل يوممحفوظة برّه السيرفر، والاستعادة بتتجرَّب كل ربع سنة
النظام

نظام واحد. كل اللي المدرسة محتاجاه.

ست تطبيقات مربوطة ببعض. تسجّل الطالب مرة واحدة، وتلاقيه ماشي معاك في المصاريف والحضور والدرجات والتواصل — من غير ما حاجة تتكتب مرتين.

الطلبة

ملف كامل لكل طالب، من ورقة القبول لحد التخرج.

  • القبول والتسجيل مع قايمة المستندات المطلوبة
  • أولياء الأمور وصلاحياتهم ومين اللي بيدفع
  • رفع البيانات من الإكسيل اللي عندكم دلوقتي
  • النقل والتحويل والانسحاب بين السنين

الشؤون الأكاديمية

المواد والامتحانات والدرجات والشهادات، لكل منهج بنظامه.

  • أنواع التقييم ونسبة كل نوع من الدرجة
  • رصد الدرجات بمسودات وسجل تعديلات كامل
  • سلالم درجات مختلفة حسب المنهج
  • قوالب شهادات: ناشيونال، أمريكان، IG

المدرسين

ملفات هيئة التدريس، وعدد الحصص، والجداول، والاحتياطي.

  • التكليفات بالمواد والفصول لكل سنة
  • جدول بيمنع التعارض قبل ما يحصل
  • عدد الحصص المتعاقد عليه مقابل الفعلي
  • البدائل لما حد يغيب

الحسابات

خطط المصاريف والأقساط والخصومات والإيصالات والمتأخرات.

  • خطة مصاريف لكل منهج وصف وسنة
  • خصومات الإخوة وأبناء العاملين بقواعد
  • بنك، إنستاباي، محفظة، أو كاش في الخزينة
  • كشف حساب لكل طالب وقايمة متأخرات

التواصل

قناة واحدة مع الأهالي، وكل حاجة اتبعتت متسجلة.

  • إعلانات موجَّهة لصف أو فصل أو منهج
  • صندوق وارد جوّه التطبيق، فالتنبيه مايضيعش
  • محادثات بين ولي الأمر والإدارة بحالة قراءة
  • تنبيهات الغياب والمصاريف والنتائج

التقارير

الأرقام اللي الإدارة بتاخد عليها قرار فعلًا.

  • التحصيل والمتأخرات والمتوقع شهريًا
  • القيد والسعة وإعادة القيد سنة بسنة
  • اتجاه الحضور والغياب المتكرر
  • كل رقم قابل للمقارنة بين المناهج
المصاريف والتحصيل

المدرسة بتقفل السنة وهي لسه مش عارفة راح منها كام.

التحصيل مش مشكلة أرقام — مشكلة إن الأرقام بتوصل متأخر. لما توصل في وقتها، القرار بيبقى ممكن.

المصاريف والتحصيل

أول وجع في أي مدرسة: الفلوس.

الأقساط بتتحسب بالإيد، والخصومات بتتدي بالاجتهاد، والمتأخرات بتظهر بعد ما الترم يخلص. فصل بيطلّع فواتير كل الصفوف في دورة واحدة، وبعدين يقولك في أي لحظة: مين دفع، ومين لسه، ومين اتأخر.

  • دورة فوترة واحدة للمدرسة كلها. كل المناهج والصفوف وجداول الأقساط مرة واحدة — مع معاينة قبل أي اعتماد.
  • الخصومات بقاعدة، مش بمزاج. إخوة، أبناء عاملين، منح، وحالات إنسانية — كل واحد بقاعدته ومين وافق عليه والسبب.
  • الأهالي بيدفعوا بنفس طريقتهم. تحويل بنكي أو إنستاباي أو محفظة أو كاش — ولي الأمر يرفع صورة الإيصال والإدارة تأكد بضغطة.
  • المتأخرات تبقى قايمة، مش إحساس. مرتبة بالمبلغ ومدة التأخير وجاهزة للمتابعة — ومع كل طالب كشف حساب.
القسط التالت · استحقاق 15 فبراير الصف الخامس — أمريكان
الطالب المبلغ الطريقة الحالة
أأحمد حسن 12,500 إنستاباي مدفوع
سسلمى عادل 11,250 تحويل بنكي قيد المراجعة
ممالك عمر 12,500 متأخر 9 أيام
ننور شريف 10,000 خزينة مدفوع
ييوسف طارق 12,500 لسه ما استحقش
خصم إخوة متطبّق على طالبين المُحصَّل 58,750 / 76,000
أحمد حسن · السنة ديقسطين من 4 مدفوعين
سبتمبرنوفمبرفبرايرأبريل
الإدارة والقرار

أصعب حاجة في إدارة مدرسة إنك تعرف الحقيقة بدري.

الأرقام اللي بتوصلك آخر الترم مش معلومة — دي محضر بعد الواقعة. فصل بيحسبها كل ليلة.

الإدارة والتقارير

إنت بتدير مدرسة، مش مفروض تجمّع تقاريرها بإيدك.

اللي شايل المدرسة — المدير، أو ناظر، أو مدير الشؤون الإدارية — بيفتح شاشة واحدة الصبح ويعرف المدرسة واقفة فين: التحصيل، والغياب، والقيد، وأي حاجة خرجت عن معدلها الطبيعي.

  • جاهزة قبل ما توصل. الأرقام بتتحسب بالليل، فالشاشة بتفتح على طول من غير ما تشتغل على قاعدة البيانات كلها.
  • مقسومة حسب المنهج. القسم الأمريكاني والناشيونال عملين مختلفين — مش صح إن أرقامهم تتجمع على بعض بالغلط.
  • قايمة شغل يومية، مش رسوم بيانية بس. إيصالات مستنية مراجعة، فصل ما اتسجلش حضوره، شهادات جاهزة للاعتماد — الشاشة بتقولك محتاج قرار في إيه.
  • مفيش حاجة بتعدي من غير أثر. كل خصم أو تسوية أو تعديل درجة متسجل: مين وإمتى وليه — والسجلات المالية بتتأرشف ولا تتمسح.
التحصيل حسب المنهج · الترم التانيحتى الليلة اللي فاتت
ناشيونال84%
أمريكان71%
IG66%
الإجمالي 78% · المستهدف 80%
أكبر المتأخرات62 طالب
الطالبالصفالمتبقيالتأخير
مالك عمر5 — أمريكان25,00041 يوم
ليلى مصطفى3 — ناشيونال18,40022 يوم
كريم أدهم7 — IG16,75015 يوم
تذكير جماعي لكل أولياء الأمورفيه إمكانية جدولة
الفصل واليوم الدراسي

المدرس عنده تلاتين ثانية، مش تلاتين دقيقة.

أي نظام بياخد وقت أطول من كده بيتساب، والمدرسين بيرجعوا للورقة. وده اللي بيحصل فعلًا في أغلب المدارس.

الأكاديمي والفصل

درجات وشهادات وحضور — من غير ورق.

المدرس بيشتغل في الثواني اللي بين الحصص، على الموبايل اللي في جيبه، وعلى أي شبكة موجودة في المدرسة يومها. وكل حاجة بيدخّلها بتروح على طول للشهادة ولشاشة ولي الأمر.

  • الحضور في ثواني. الكل حاضر افتراضيًا والمدرس يلمس الاستثناءات بس. يومي أو بالحصة، حسب المنهج.
  • لو النت فصل، الشغل بيكمل. الحضور والدرجات بتتحفظ على الموبايل وبترفع بعدين بتوقيتها الأصلي، مش وقت الرفع.
  • شهادات كل منهج بقالبه، في دورة واحدة. قوالب ناشيونال وأمريكان و IG بتتطلع مع بعض، تتراجع وتتعتمد وبعدين تتنشر للأهالي.
  • الأهالي بيسمعوا من المدرسة، مش من جروب. الإعلان بيروح لصف أو فصل أو منهج محدد، وكل رسالة متسجلة بحالة القراءة.
أحمد حسن · شهادة الترم التانيمسودة
اللغة العربية92
الرياضيات78
العلوم85
اللغة الإنجليزية88
الدراسات الاجتماعية74
الحضور 96% · غياب 4 أيامفي انتظار الاعتماد
الإعلاناتاتبعت لـ 312 ولي أمر
نتيجة الترم التاني اتنشرتاتقريت 74%

من الصف الرابع للسادس — القسم الأمريكاني. متاحة دلوقتي على التطبيق.

اجتماع أولياء الأمور — السبتمجدول

الصف الخامس-ب بس، الساعة 10 في قاعة المدرسة.

ولما توصلوا لها
النقل المدرسي

الباص مش أول مشكلة عندك. بس هو اللي محدش حلّه.

أغلب المدارس عندها المصاريف والسجلات الأول — فالنقل مش نقطة البداية في فصل. لكن لما تيجي عنده، هتلاقيه جاهز، ومن غير ما تركّب أي جهاز: موبايل المشرف هو اللي بيبعت مكان الباص.

  • مفيش أجهزة تتشترى أو تتركب. شغّال حتى لو الباصات بتاعة متعهد نقل — وده حال أغلب المدارس.
  • سجل صعود، مش مجرد تنبيه. كل صعود ونزول متسجل بوقته ومكانه، وما ينفعش يتعدل أو يتمسح.
  • تنبيه واحد، مش حداشر. التنبيهات بتتفلتر لكل أسرة في الرحلة، عشان الأهالي ما يقفلوش الإشعارات ويضيع معاها تنبيه المصاريف.
بدأت الرحلة · 6:31تم
صعد يوسف · 6:54متسجل
3 محطات على المدرسة≈ 9 دقايق
الوصول للمدرسةمتوقع 7:20
مين بيستخدمه

كل واحد بيفتح الجزء بتاعه هو بس.

محدش بيشوف أكتر من اللي شغله محتاجه — والقاعدة دي مفروضة في البيانات نفسها، مش بإخفاء أزرار.

المدير والإدارة العليا

صورة المدرسة اليومية مقسومة حسب المنهج، وكمان اللي محتاج قرار النهارده.

«إحنا واقفين فين الترم ده؟» — شاشة واحدة بتجاوب.

شؤون الطلبة والإدارة

القبول والملفات والفصول والجداول والإعلانات — ماكينة الشغل اليومي في المدرسة.

الملف يبقى كامل، أو الطالب ما يتقبلش.

المحاسب والخزينة

دورات الفوترة، وقايمة إيصالات الدفع، والخزينة بتقفيلة يومية، وقايمة المتأخرات.

مفيش قيود ولا شجرة حسابات — خالص.

المدرس

حصص النهارده والحضور والدرجات والواجبات — على الموبايل، بشبكة أو من غيرها.

حضور فصل كامل في أقل من عشرين ثانية.

ولي الأمر

المستحق وإزاي يتدفع، والحضور، والدرجات، والشهادة، وإعلانات المدرسة — لأولاده هو بس.

«المستحق كام؟» — قدامه على طول.

الطالب

الجدول، والواجبات ومواعيدها، والدرجات المعلنة، وتقويم المدرسة.

نفس التطبيق، بوضع الطالب.
إزاي بنبدأ

شغّال في حوالي تلات أسابيع.

إحنا بنجهّز معاك، مش بنديك يوزر وباسورد ونتمنالك التوفيق. كل قسم بيتعلم الجزء اللي بيستخدمه فعلًا، وبنقعد معاك في أول دورة فوترة.

الأسبوع الأول

بنجهّز مدرستك

المناهج وتواريخ فصولها، والمراحل والصفوف، والفصول، والسنة الدراسية، وخطط المصاريف — بالظبط زي ما المدرسة شغالة فعلًا.

الأسبوع التاني

بنرفّع بياناتكم

الطلبة وأولياء الأمور والموظفين من ملفات الإكسيل اللي عندكم — مع كشف التكرارات ومعاينة بتوافقوا عليها قبل أي حفظ.

الأسبوع التالت

بندرّب فريقك

جلسات قصيرة لكل دور — الشؤون، الحسابات، المدرسين — وعلى بياناتكم الحقيقية مش قاعدة تجريبية.

وبعدها

بنفضل معاك

بنعمل أول دورة فوترة جنبك، وبعدها الدعم مستمر — وأي تحديث بيتظبط لكم، فمحدش محتاج يلمس بياناتكم بإيده.

بياناتكم

بيانات الأطفال أمانة عند المدرسة. وإحنا بنتعامل معاها كده.

قاعدة بيانات لمدرستك لوحدهاسجلات مدرستك مش متخلطة في جدول مشترك مع مدارس تانية.
كل تعديل ماشي معاه تاريخهالفلوس والدرجات والخصومات وتغييرات القيد كلها بتسجل مين وإمتى والقيمة القديمة والجديدة والسبب.
كل واحد شايف اللي يخصه بسولي الأمر بيوصل لأولاده هو ولا حاجة تانية، والمدرس بيوصل لفصوله المكلف بيها السنة دي.
البيانات الحساسة محجوبةالملاحظات الطبية وترتيبات الحضانة والرقم القومي خلف صلاحيات مقيدة، بعيد عن الشاشات اليومية.
السجلات المالية بتتأرشف ولا تتمسحالفواتير والإيصالات والدرجات والقيود ممكن تتأرشف بعيد عن الشاشة، لكن السجل نفسه بيفضل موجود دايمًا.
نسخ احتياطية بتنفع فعلًا للاستعادةبتتاخد كل ليلة وتتحفظ بعيد عن السيرفر وتفضل 30 يوم — والاستعادة بتتجرب وتتوقّت كل ربع سنة.
أسئلة بتتسأل كتير

اللي المدارس بتسألنا عليه في أول مكالمة.

هو إحنا محتاجين محاسب عشان نشغّله؟
لأ. المحاسبة الكاملة شغالة تحت عشان الأرقام تفضل مظبوطة دايمًا، بس محدش في المدرسة بيشوفها. موظفينك بيشتغلوا بفواتير مصاريف وإيصالات وكشوف حساب ومتأخرات — من غير قيود ولا شجرة حسابات. ولو قررتوا بعدين تجيبوا محاسب داخلي، الطبقة المحاسبية موجودة أصلًا وبتتفتح بضغطة.
النت عندنا بيفصل. النظام هيقف؟
لأ. الحضور ورصد الدرجات وتسجيل الصعود في الباص كلها شغالة من غير نت على الموبايل: بتتحفظ محليًا وبترفع لما الاتصال يرجع، وبتوقيتها الأصلي مش وقت الرفع. شاشات المكتب محتاجة اتصال، لكن شغل الفصول لأ.
ممكن نبدأ من نص السنة؟
أيوه، وفوترة الترم التاني هي أحسن وقت للبداية أصلًا: دي عملية فوترة حقيقية بفلوس حقيقية، وهي الاختبار الصادق الوحيد لأي نظام مصاريف. بنبدأ من تاريخ إنت بتختاره — مفيش أرصدة افتتاحية تتنقل ولا دفاتر قديمة تتهاجر.
عندنا أكتر من منهج وتواريخ فصولهم مختلفة.
الحالة دي مبنية في النظام من الأساس، مش متركبة عليه. كل منهج ليه تواريخ فصوله وإجازاته وهيكل صفوفه وموادّه وسلّم درجاته وقالب شهادته وخطط مصاريفه. الحضور ما بيتولدش لفصل في أجازة، والفوترة بتمشي على التقويم الصح، وأي تقرير بيتقسم حسب المنهج.
هيشتغل على موبايلات المدرسين القديمة؟
اتصمم للحالة دي بالظبط: أجهزة أندرويد قديمة وشبكة مدرسة ضعيفة. الشاشات مساحات لمسها كبيرة وواضحة، وتطبيق المدرس متعمَّد يكون خفيف وسريع، ومفيش حاجة مهمة معتمدة على اتصال قوي.
ولو حبينا نمشي؟ بياناتنا هتبقى محجوزة؟
لأ. البيانات بتاعتكم: مدرستكم ليها قاعدة بيانات لوحدها، وبتاخدوا تصدير كامل للطلبة وأولياء الأمور والفواتير والمدفوعات والدرجات في أي وقت تطلبوه، ومحاسبكم الخارجي بياخد تصدير شهري من غير ما ندّيله دخول على النظام أصلًا.

شوفه شغّال على أرقام مدرستك إنت.

هات مناهجك وهيكل مصاريفك وبيانات صف واحد — ونمشي معاك خطوة بخطوة على شكل أول ترم فعليًا.

تواصل معنا

سيب رقمك، أو اتصل بينا على طول.

اتصل أو ابعتلنا رسالة أو سيب رقمك تحت — وحد من الفريق هيرد عليك في نفس يوم العمل.

اطلب مكالمة

سيب رقمك ونكلمك في الوقت اللي يناسبك.

من فضلك اكتب اسمك
من فضلك اكتب رقم موبايل صحيح

تحب تتكلم دلوقتي؟ اتصل على +20 112 452 6245